Apa itu Account Officer? Berikut Tugas, Gaji, dan Skill yang Dibutuhkan

Hampir di seluruh perusahaan pasti ada karyawan yang bertanggung jawab sebagai account officer. Namun masih ada sebagian orang yang kurang familiar dengan role tersebut. Untuk lebih mengenal apa itu account officer, tugas account officer, dan skills  yang dibutuhkan serta gaji account officer. Silahkan simak artikel berikut ini ya!

Apa itu Account Officer?

Account officer adalah orang yang bertanggung jawab dalam mencatat, memantau, sampai mengatur arus keuangan perusahaan, yang di dalamnya termasuk pengeluaran dan pendapatan perusahaan. 

Tugas utama account officer umumnya membuat laporan keuangan secara berkala untuk dijadikan landasan oleh para petinggi perusahaan dalam mengambil keputusan. 

Karena posisi mereka krusial dalam pengambilan keputusan perusahaan, jenjang pendidikan seorang account officer yang lebih diperhitungkan biasanya yang memiliki jenjang minimal  D4 atau S1 dan sudah memiliki pengalaman magang sebelumnya.

Tugas Account Officer

Sebelumnya kamu sudah mendapat gambaran besar dari tugas account officer. Berikut ini gambaran lebih detailnya dari tugas account officer.

Laporan Keuangan

Menyusun laporan keuangan secara berkala dan memastikan semua bukti konkret dari angka-angka yang tertulis di laporan, seperti struk, kwitansi, faktur, serta keperluan lainnya lengkap dan terarsip. 

Manajemen E-wallet & Software Akuntansi

Mengelola semua jenis kartu atau “dompet” (seperti e-wallet) perusahaan agar pencatatan mengenai dana masuk dan keluar dapat langsung dikerjakan dan terpantau dengan baik. Lalu mengoperasikan software akuntansi untuk melakukan pengolahan data keuangan.

Peninjauan Aktivitas dan Utang Perusahaan

Melakukan peninjauan terhadap semua aktivitas keuangan yang dilakukan oleh perusahaan. Serta mengurus transaksi utang dan piutang yang dilakukan oleh perusahaan.

Analisis Keuangan Perusahaan

Menganalisis keuangan perusahaan untuk dijadikan pertimbangan oleh pengambil keputusan dan stakeholder perusahaan.

Laporan pada Klien dan Menjadi Tempat Bertanya

Mengontak beberapa pihak secara rutin, termasuk klien, untuk memberikan laporan berkala. Serta menjawab pertanyaan yang berkaitan dengan keuangan perusahaan, baik yang didapat dari karyawan maupun pihak eksternal.

Skill yang Dibutuhkan untuk Menjadi Account Officer

Setelah mengetahui penjabaran tugas account officer, kamu jadi bisa melihat makin jelas jika pekerjaan account officer memang rumit. Bagi kamu yang ingin menjadi account officer, kerumitan tersebut bisa kamu atasi jika kamu memiliki skills-skills berikut.

1. Akuntansi

Tentu skills paling utama yang wajib kamu miliki adalah accounting skills, yang meliputi mampu menyusun laporan keuangan dengan tepat dan rapi, mampu mencatat jurnal atau transaksi yang dilakukan perusahaan ke dalam laporan keuangan, dan mampu mengoperasikan software akuntansi.

2. Accounting Organizational Skill

Kemampuan berikutnya adalah organization skills, tapi dalam konteks seorang account officer. Karena organizational skill adalah kemampuan untuk merapikan atau mengorganisasikan pekerjaan.

Berarti accounting organization skills adalah kemampuan untuk mengorganisasikan berbagai jenis dokumen keuangan, contohnya seperti mengarsip catatan, faktur, dan bukti transaksi dengan rapi. 

3. Literasi Komputer

Sekarang ini, hampir semua pekerjaan dari berbagai bidang dikerjakan dengan memakai komputer, jadi seorang account officer juga harus memiliki kemampuan literasi komputer yang baik. 

Spesifiknya untuk seorang account officer, mereka harus memiliki literasi yang bagus terkait software akuntansi, Microsoft Office Excel, atau Google Spreadsheet.

4. Analisis Data

Karena data keuangan adalah salah satu aset terbesar perusahaan dan sangat membantu dalam pengambilan keputusan. Maka seorang account officer harus memiliki kemampuan analisis data. Dengan kemampuan tersebut, data yang tadinya berantakan, dapat dikumpulkan lalu dianalisis sehingga menjadi sebuah insight yang berguna.

5. Komunikasi

Kemampuan terakhir ini sifatnya sama seperti kemampuan literasi komputer, yaitu universal. Jadi walaupun pekerjaan account officer berkutat di angka, mereka juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 

Karena seorang account officer pasti akan berkoordinasi dan berinteraksi dengan orang dari berbagai divisi atau pihak eksternal, entah untuk memastikan laporan keuangan sudah benar, untuk menginfokan laporan tersebut, ataupun urusan lain yang menjadi tuntutan pekerjaan.

Gaji Account Officer

Untuk penempatan departemennya sendiri, account officer berada di departemen akuntansi atau keuangan, biasanya bersamaan dengan bookkeeper atau account clerk. 

Lalu, jika kamu kepo dengan besaran gajinya, rentang gaji account officer adalah di angka Rp4.900.000–Rp11.000.000 bergantung kemampuan dan pengalaman si account officer. Namun gaji account officer tersebut belum termasuk bonus apabila ada klien baru atau closing

Jika kamu tertarik menjadi Account Officer, kamu harus mengerti tugas-tugasnya sekaligus memiliki kemampuan dari seorang Account Officer yang sudah dijelaskan dalam artikel ini. 

Referensi

‘Mengenal Account Officer: Pengertian, Tugas, dan Skill’, www.telkomsel.com, 5 Februari 2024 [online]. Available at: https://www.telkomsel.com/jelajah/jelajah-lifestyle/mengenal-account-officer-pengertian-tugas-dan-skill (Accessed: 6 Mei 2024)

Aini, A. ‘Account Officer: Definisi, Tugas, Kualifikasi, dan Skill yang Dicari’, glints.com, 8 Mei 2024 [online]. Available at: https://glints.com/id/lowongan/account-officer-adalah/ (Accessed: 6 Mei 2024)

Novianus, Y. ‘Account Officer: Pengertian, Skill, dan Tugas-tugasnya’, www.cermati.com, 18 September 2023 [online]. Available at: https://www.cermati.com/artikel/account-officer (Accessed: 6 Mei 2024) 

Editor: Andre Defrian Saputra