Contoh Surat Izin Sakit untuk Karyawan, Begini Cara Membuatnya

Bagaimana cara membuat surat izin sakit untuk siswa sekolah, mahasiswa, maupun karyawan? Simak berbagai contoh surat izin sakit berikut ini!

—

Dalam menjalani kehidupan sehari-hari, ada kalanya kita merasa badan kurang fit dan kesehatan menurun. Alhasil, rutinitas yang biasanya dapat dilalui dengan mudah menjadi lebih sulit untuk dilakukan karena kondisi tubuh yang tidak prima.

Jika kondisi kesehatan menurun, sebaiknya kita fokus untuk beristirahat sejenak dan untuk sementara waktu, tidak melakukan pekerjaan kita sehari-hari, baik itu sekolah, kuliah, maupun bekerja. Hal ini perlu dilakukan karena jika kita memaksa diri untuk tetap beraktivitas saat sedang sakit, justru akan memperparah kondisi kesehatan tubuh kita. 

Selain itu, kita pun memiliki kecenderungan untuk menularkan penyakit kita kepada orang lain apabila penyakitnya menular. Atau justru tertular penyakit lain dari orang karena sistem imun kita sedang terganggu. Oleh karena itu, sebaiknya kita mengurangi intensitas bertemu dengan orang lain di luar keluarga inti yang serumah untuk mencegah penularan.

 

Surat Izin Sakit

Surat izin sakit adalah dokumen yang berfungsi untuk menjelaskan bahwa seseorang perlu waktu beristirahat dari aktivitas rutin mereka dengan sebab tubuh yang kurang fit.

Ketika membuat surat izin sakit, kita juga bisa melampirkan surat dokter apabila kita sudah memeriksakan diri ke dokter dan mendapat surat dokter. Namun, jika belum memeriksakan diri ke dokter atau penyakit yang dialami bergejala ringan sehingga tidak perlu periksa ke dokter, maka tidak perlu melampirkan surat dokter pada surat izin sakit yang ditulis.

Nah, selama beristirahat di rumah, kita bisa mengirimkan surat izin sakit kepada instansi tempat kita beraktivitas, entah itu sekolah, universitas, maupun kantor, untuk memberitahukan bahwa kita sedang sakit dan izin untuk tidak masuk selama sakit.

Surat izin sakit bisa ditulis secara manual menggunakan metode tulis tangan lalu dikirim ke alamat instansi tujuan. Selain itu, bisa juga diketik secara digital dan dikirim melalui email kepada pihak-pihak yang bersangkutan. Hal ini tergantung dari aturan pada masing-masing instansi. Bagi kamu yang bingung bagaimana cara membuat surat izin sakit, bisa melihat contoh berikut ini, ya!

Baca juga: Penting! Cara Mengajukan Cuti Kerja Beserta Contoh Suratnya

 

Struktur Surat Izin Sakit Secara Umum

Pada umumnya, struktur surat izin sakit adalah sebagai berikut:

1. Tanggal surat dan tempat ditulisnya surat
2. Tujuan ke mana surat akan diberikan
3. Salam pembuka
4. Isi surat berdasarkan keterangan yang sesuai
5. Salam penutup
6. Nama yang bersangkutan dan tanda tangan

 

Contoh surat izin sakit untuk karyawan (Sumber: forbes.id)

https://forbes.id/wp-content/uploads/2020/06/Contoh-Surat-Izin-Sakit-Tidak-Masuk-Kerja.png 

 

Struktur di atas merupakan struktur umum yang biasa digunakan ketika menulis surat izin sakit, baik untuk siswa sekolah, mahasiswa, maupun karyawan. Untuk lebih jelasnya, kamu bisa memperhatikan beberapa contoh surat izin sakit berikut.

 

Contoh Surat Izin Sakit untuk Siswa atau Anak Sekolah

Surat izin sakit untuk siswa atau anak sekolah biasanya harus ditulis oleh orang tua atau wali murid karena siswa dianggap masih di bawah umur, sehingga belum bisa mewakili diri sendiri secara hukum dan membutuhkan wali. 

Wali murid bisa berupa kerabat terdekat siswa tersebut yang mewakili orang tua, contohnya seperti kakak (yang usianya sudah dewasa), kakek, nenek, paman, bibi, bapak atau ibu kost (apabila siswa merantau dan kost di perantauan), dan lain-lain. Berikut contoh surat izin sakit untuk siswa atau anak sekolah:

 

Contoh 1

Kepada Yth.
Wali Kelas [Kelas Siswa]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Orang Tua/Wali Murid]
Hubungan dengan Murid : [Orang Tua/Wali Murid]
Nama Murid : [Nama Siswa]
Kelas : [Kelas Siswa]

Dengan ini saya mengajukan permohonan izin sakit untuk anak saya, [Nama Siswa], yang tidak dapat hadir di sekolah pada hari ini, [Tanggal Hari Ini]. Anak saya mengalami sakit [Jelaskan jenis penyakit yang diderita oleh siswa]. Karena itu, saya memutuskan untuk menjaga anak saya di rumah untuk menjalani perawatan yang diperlukan agar segera pulih kembali.

Saya memohon izin kepada pihak sekolah untuk absen selama [Jumlah Hari] hari, mulai dari tanggal [Tanggal Awal] sampai dengan tanggal [Tanggal Akhir]. Saya akan memastikan anak saya dapat kembali ke sekolah secepat mungkin setelah sembuh.

Terima kasih atas perhatiannya dan kerjasama yang diberikan oleh pihak sekolah.

Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Orang Tua/Wali Murid]

 

Contoh 2

Surabaya, 17 Mei 2021

 

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII
SMA Negeri 1 Surabaya

Dengan hormat,

Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari :

Nama : Raffa Al Ghazali
Siswa : Kelas XII IPA SMA Negeri 1 Samigaluh
Alamat : Jl.Raya Gendoh  No. 03 Surabaya

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti proses belajar mengajar pada hari ini, Senin 17 Mei 2021 dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPA 3 agar memberikan izin.

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Orang tua/Wali murid
[Tanda Tangan]
Adi Priyatmoko

Baca juga: 4 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dan Cara Mengajukan Resign yang Baik

 

Contoh Surat Izin Sakit untuk Mahasiswa

Berbeda dengan surat izin sakit untuk siswa, surat izin sakit untuk mahasiswa bisa ditulis sendiri oleh orang yang bersangkutan karena mahasiswa dianggap sudah berumur legal dan sudah cukup dewasa untuk mewakili diri sendiri secara hukum tanpa adanya wali. Berikut contoh surat izin sakit untuk mahasiswa:

Contoh 1

Yogyakarta, 3 Februari 2021

 

Kepada,
Yth. Bpk. Drs. Heru Wibowo, M.Si.
di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

 

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Fadlan Ramadhan
NIM : 12.247.99865
Kelas : 2AA
Program Studi : PGSD
Fakultas : Keguruan

Memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti mata kuliah Pengamatan gizi pada hari Rabu, 3 Februari 2021, karena sakit. Saya mohon agar Bapak dapat memberikan izin kepada saya.

Demikian surat izin ini saya sampaikan agar dapat dimaklumi, dan atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,
[Tanda Tangan]
Fadlan Ramadhan

 

Contoh 2

Purwokerto, 3 Desember 2020

Kepada Yth,
Ibu Ida Permata Setiasih, M.Pd.
di Universitas Negeri Purwokerto

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap : Putri Adinda Zulaifana
NIM : 201904568711
Program Studi : Ilmu Hukum
Fakultas : Hukum

Dengan surat ini, saya memohon izin tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan pada mata kuliah Teknologi Informasi yang Ibu ampu pada Rabu, 3 September 2020 dikarenakan sakit. Sebagai bukti saya sertakan surat keterangan dokter dalam lembar terlampir.

Demikian permohonan izin ini saya buat dengan sebenar – benarnya. Atas kebijaksanaan dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Tanda Tangan]
Putri Adinda Zulaifana

 

Contoh Surat Izin Sakit untuk Karyawan atau Pegawai

Surat izin sakit untuk karyawan atau pegawai umumnya dikirimkan melalui email dan ditujukan kepada HRD, Manajer/Supervisor, serta rekan satu tim atau rekan satu project. Berikut contoh surat izin sakit untuk karyawan:

Contoh 1

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth.
[Nama Atasan atau HRD]
[Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Anda] 
Nomor Induk Karyawan : [Nomor Induk Karyawan Anda] 
Jabatan : [Jabatan Anda]

Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan izin sakit selama [jumlah hari] hari, mulai dari tanggal [tanggal awal] sampai dengan tanggal [tanggal akhir]. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat absensi saya.

Saya mengalami sakit [jelaskan jenis penyakit yang Anda alami] dan harus beristirahat di rumah untuk menjalani perawatan yang diperlukan agar segera pulih kembali. Saya telah berkonsultasi dengan dokter dan diminta untuk beristirahat selama [jumlah hari] hari.

Saat ini saya sedang melakukan upaya untuk memulihkan kesehatan saya secepat mungkin, sehingga saya bisa segera kembali ke kantor dan melanjutkan pekerjaan saya seperti biasa.

Demikianlah surat izin sakit ini saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Anda]

 

Contoh 2

6 Januari 2023

Hal. Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,
HRD PT Nanas Kuning
Jalan Tembelang Lor no 1A
Banjarnegara

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama Lengkap : Rizki Purnomo
Jabatan : Administrator
Alamat : Bondolharjo, Jalan Menteng

Dengan ini memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari Jumat, 6 Januari 2023, dengan alasan sakit.

Demikian surat izin yang saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Tanda Tangan]
Rizki Purnomo

 

—

Itu tadi beberapa contoh surat izin sakit, baik untuk siswa, mahasiswa, maupun karyawan. Kamu bisa gunakan berbagai contoh di atas sebagai pedoman saat menulis surat izin sakit. 

Bagi kamu yang ingin memperdalam soft skill maupun hard skill di bidang profesional, yuk gabung dengan Skill Academy dan pilih berbagai course yang sesuai dengan kemampuan dan minat kamu!