9 Cara Bekerja Efektif dalam Tim untuk Tingkatkan Produktivitas

Dalam sebuah tim, setiap orang harus bekerja secara efektif agar dapat mencapai tujuan bersama. Berikut adalah 9 cara bekerja efektif dalam tim yang bisa kamu coba!

Di dalam tim, kita akan bekerja dengan orang yang memiliki skill berbeda, level pengalaman, dan lainnya. Hal ini bisa menjadi sebuah kolaborasi bagus untuk mencapai tujuan bersama atau menyelesaikan sebuah tugas atau project. Bekerja dalam sebuah tim juga menyenangkan karena kamu bisa berbagi tugas dengan anggota lainnya dan saling bertukar pikiran, saling bantu, dan lainnya.

Tim dapat bekerja dengan maksimal dan produktif apabila setiap orang di dalamnya bekerja secara efektif. Sebagai anggota tim, kita harus bisa bekerja dengan efektif karena ini memengaruhi kinerja tim secara keseluruhan. Lalu, bagaimana cara bekerja efektif dalam sebuah tim? Berikut sembilan tips yang bisa kamu coba!

1. Miliki pola pikir yang tepat

Bekerja sendiri dan bekerja dalam tim merupakan dua hal yang berbeda. Ketika kamu bekerja sendiri, kamu bisa menentukan jadwal dan cara menyelesaikan tugas sesuai preferensimu.

Namun, ketika bekerja dalam tim, kamu harus ingat bahwa yang bekerja untuk project tersebut bukan hanya kamu. Perlu ada proses berbagi ide, berbagi beban kerja, dan mengikuti keputusan bersama yang telah dibuat dalam tim. Dengan memahami perbedaan ini, kamu dapat memiliki pola pikir yang tepat mengenai kerja dalam tim dan dapat mengikuti dinamika tim dengan baik.

2. Pahami peranmu dalam tim

Untuk bisa bekerja efektif dalam tim, kamu harus memahami apa peran, tugas, dan tanggung jawabmu dalam tim. Selain itu, pahami juga alasan mengapa tim tersebut dibentuk, batas waktu pengerjaan tugas/project, dan bagaimana tim tersebut bekerja.

Jadi, kamu tahu harus melakukan apa untuk menyelesaikan tugas tanpa perlu diberitahu atau mendapat instruksi dari leader. Dengan mengetahui peran dalam sebuah tim, kamu tahu apa yang menjadi tanggung jawabmu. Hal ini dapat membuat kerja tim menjadi lebih efektif.

3. Berikan usaha 100%

Seperti poin 1, bekerja sendiri dengan bekerja dalam tim merupakan hal yang berbeda. Kamu tidak bisa menyerahkan tanggung jawab kepada anggota tim lain atau menyelesaikan tugas sesuai kehendakmu sendiri. Kamu harus memberikan usaha yang sama dengan yang diberikan anggota tim lainnya untuk menyelesaikan tugas sehingga tugas dapat diselesaikan sesuai tenggat waktunya.

Jika kamu sudah selesai mengerjakan tugasmu, jangan lupa berikan bantuan kepada anggota lain yang mengalami kesulitan. Hal ini dapat mempercepat penyelesaian tugas. Saling membantu dapat membangun hubungan kerja yang positif. Di kesempatan lain, mungkin saja kamu akan mendapat bantuan dari rekan kerja ketika kamu mengalami kesulitan dalam menyelesaikan tugas.

4. Komunikasi

Komunikasi dalam kerja tim merupakan hal yang tidak boleh dianggap remeh. Melalui komunikasi, setiap orang dapat membagikan ide atau gagasan mereka. Selain itu, komunikasi membantu proses penanganan masalah menjadi lebih cepat. Jangan lupa bahwa komunikasi tidak hanya berbicara, tetapi juga mendengarkan dan memahami orang lain.

Ikuti Kelas: Dasar Kemampuan Komunikasi untuk Profesional

5. Sampaikan ide atau gagasanmu

Jika kamu memiliki ide atau gagasan, kamu bisa menyampaikan hal tersebut ke atasan atau sesama anggota tim. Setiap orang dalam tim memiliki hak yang sama untuk menyuarakan idenya, terlepas dari pengalaman kerja, usia, atau jabatan, semua memiliki kesempatan yang sama. Apalagi, jika tim sedang berdiskusi untuk mencari ide atau solusi untuk masalah, sampaikan saja ide atau gagasan yang kamu punya.

Perlu diingat bahwa ketika menyampaikan ide dalam forum, akan ada orang yang setuju dan tidak setuju dengan idemu. Jadi, jika ada yang tidak setuju dengan idemu, jangan terlalu dibawa perasaan ya. Respon orang lain merupakan sesuatu di luar kendali kita.

6. Menerima perbedaan

Brainstorming merupakan salah satu cara untuk menghasilkan ide baru dan menarik. Kamu mungkin berpikir bahwa idemu adalah yang terbaik dan mungkin saja orang lain tidak setuju atas hal itu. Sebaliknya, ada juga momen dimana kamu tidak setuju dengan ide orang lain atau berbeda pendapat.

Perbedaan pendapat merupakan hal yang wajar terjadi dalam sebuah tim. Menyatukan isi beberapa kepala memang bukan hal yang mudah. Namun, perbedaan ini tidak harus menjadi konflik. Tujuan diskusi adalah untuk menemukan ide atau solusi terbaik untuk tim. Oleh karena itu, hargai adanya perbedaan dan jangan bersikap negatif jika hal tersebut terjadi.

7. Mengenal satu sama lain

Luangkan waktu untuk lebih mengenal anggota tim lainnya. Hal ini akan membuatmu jadi lebih memahami cara berkomunikasi setiap anggota, karakter mereka, atau cara mereka bekerja. Hal ini membuat kamu lebih mudah untuk menyesuaikan diri dan bekerja dengan efektif bersama mereka. Mungkin ada saat-saat ketika kamu merasa kurang cocok dengan anggota tim tertentu, tapi pisahkan hubungan personal dan pekerjaan, ya. Pastikan kamu tetap profesional.

8. Bersikap positif

Ketika mengalami kesulitan, jangan terus-menerus mengeluh atau menyalahkan orang lain. Fokus pada penyelesaian masalah dan hal-hal yang bisa ditangani. Jika kamu melihat semangat anggota lain menurun, berikan dukungan dan semangat. Jangan lupa untuk saling memberi apresiasi untuk pencapaian bersama. Dengan bersikap positif, kamu bisa bekerja dengan lebih baik dan membangun lingkungan yang positif.

9. Bersikap fleksibel

Ketika menggarap sebuah project, akan ada banyak hal tak terduga yang terjadi. Bisa saja terdapat berbagai perubahan, anggota tim yang berganti, atau tantangan lain yang tidak diharapkan.

Hal-hal seperti itu tidak bisa dihindari tapi bisa dihadapi. Kamu harus menjadi orang yang dapat beradaptasi dengan cepat dengan perubahan situasi, dan memastikan tim terus bekerja secara efektif bersama. Di berbagai posisi dan industri, kamu akan mengalami bekerja dalam tim, oleh karena itu penting untuk menguasai keterampilan kerja sama tim.

Semoga 9 tips di atas bermanfaat dan bisa kamu aplikasikan, ya. Jika kamu ingin meningkatkan keterampilan komunikasi atau soft skill lainnya, ikuti kelas-kelas terbaik dari Skill Academy. Bisa belajar langsung dari praktisi yang ahli di bidangnya. Lihat kelasnya, sekarang! Selamat belajar~

Referensi:

Working Effectively in a team [daring]. Tautan: https://www.opencolleges.edu.au/blog/2019/08/23/working-effectively-in-a-team/

How to work effectively in a team environment [daring]. Tautan: https://smallbusiness.chron.com/work-effectively-team-environment-57331.html