5 Cara dan Contoh Menolak Tawaran Kerja Secara Profesional

Artikel ini membahas tips dan cara menolak tawaran kerja yang datang kepada dirmu.

—

Tak jarang dunia kerja membuat kita berada di posisi yang memaksa untuk memilih. Salah satu contohnya yaitu dalam menerima tawaran pekerjaan. Hal ini tidak hanya terjadi ketika kamu sedang mencari kerja, melainkan juga dapat terjadi di saat kamu sudah memiliki pekerjaan.  

Kondisi ini tentunya membuat kamu harus dapat membuat keputusan dengan baik, yang mana salah satunya ada kemungkinan untuk menolak tawaran tersebut. Adapun cara menolak tawaran pekerjaan secara tepat yaitu dengan bersikap sopan dan memberikan alasan yang jelas. Oleh karena itu, agar dapat melakukan hal ini dengan lebih baik, simak langkah-langkah berikut. 

1. Pastikan dirimu yakin ingin menolak penawaran tersebut
2. Tunjukan penghargaan dengan terima kasih
3. Perhatikan etika saat memberikan penolakan
4. Sampaikan alasanmu dengan jelas
5. Jangan malu mengajukan untuk tetap berhubungan

Cara menolak tawaran kerja

1. Pastikan dirimu yakin ingin menolak penawaran tersebut

Salah satu masalah utama ketika ingin melakukan penolakan tawaran kerja adalah posisi dirimu yang masih belum yakin 100%. Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa faktor mulai dari kesempatan kerja, gaji, potensi karier, dan lain-lain. Hal-hal seperti ini tak jarang dapat membuat kamu menjadi bimbang. Oleh karena itu, memastikan diri agar yakin sepenuhnya merupakan langkah terbaik agar kamu dapat melakukan penolakan dengan baik. Untuk meyakinkan dirimu, kamu dapat membuat daftar pertanyaan sederhana atau perbandingan jika kamu sedang bekerja pada saat ini. Contohnya:

• Apakah pekerjaan ini sesuai dengan rencana karier saya?
• Apakah pekerjaan ini dapat memberi pengaruh baik pada perkembangan karier saya?
• Apakah nilai-nilai perusahaan tersebut cocok dengan saya?
• Apakah gaji yang ditawarkan sesuai dengan saya?

Selain membuat daftar tersebut, kamu bisa juga meminta saran dari mentor atau senior yang dekat denganmu. Umumnya mereka telah memiliki pengalaman, sehingga saran dari mereka dapat menjadi bahan pertimbangan untuk dirimu.

2. Tunjukan penghargaan dengan terima kasih

Mungkin yang satu ini, bukan hal yang baru lagi bagi kamu. Namun, dengan menyampaikan ungkapan terima kasih dapat menunjukkan profesionalitas mu. Adapun hal yang perlu kamu ingat adalah bahwa setiap tawaran kerja atau interview memakan waktu dari recruiter tersebut. Mulai dari melakukan pencarian, proses seleksi CV/resume, hingga dengan persiapan untuk tahapan interview. Sehingga kurang baik ketika kamu menolak tanpa menyampaikan ucapan terima kasih. 

Contohnya:

• “Terima kasih banyak atas tawaran untuk posisi sebagai Sales Manager di Perusahaan A. Saya sangat menghargai Anda karena telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan saya. Namun, [Alasan Kamu]…..”

• “Thank you very much for offering me the opportunity to work as a Sales Manager at Company A. However….”

Baca juga: Daftar Pertanyaan Interview yang Biasa Ditanyakan Perekrut dan Cara Menjawabnya

3. Perhatikan etika saat memberikan penolakan

Terkadang tidak cukup hanya dengan mengucapkan kata terima kasih ketika menolak sesuatu. Namun, kamu harus juga memperhatikan sopan santun ketika melakukan penolakan, khususnya pada tawaran kerja. Perhatikan ungkapan terima kasih, cara memaparkan kalimat penolakan, hingga waktu untuk melakukannya. Misalnya saja bukan sesuatu yang tepat, ketika kamu membalas email tawaran pada malam hari atau setelah jam kerja. Selain itu, coba paparkan alasan kamu secara meyakinkan agar kamu terlihat menghargai tawaran yang mereka lakukan.

 

4. Sampaikan alasanmu dengan jelas

Ini merupakan bagian utama dari penolakan yang akan kamu lakukan. Sampaikanlah alasanmu secara jelas. Coba hindari untuk bertele-tele dan kesampingkan semua perasaan tidak enak yang mengganggumu. Kamu tidak harus menutupi hal yang menjadi penyebab penolakan tersebut. Malah lebih baik kalau kamu jujur apa adanya.

Dikutip dari BetterUp, tidak ada salahnya berbagi informasi mengenai alasanmu dengan perekrut. Misalnya dengan menyatakan bahwa kamu sudah mendapatkan tawaran dari perusahaan lain dengan gaji, fleksibilitas, dan peluang karier yang lebih baik. Namun, cukup sampai pada penyampaian secara umum tanpa harus menyatakan hal-hal yang lebih detail.

Contohnya

• “Namun, setelah melakukan beberapa pertimbangan, seperti peluang karir dan kesesuaian lokasi tempat tinggal, saya harus menyampaikan bahwa saya telah menerima tawaran sebagai Sales Manager di perusahaan lain.”

• “After considering my career goals, I could not accept this offer. Because I have accepted a job in another company.”

5. Jangan malu mengajukan untuk tetap berhubungan

Ketika kamu menolak tawaran pekerjaan, jangan biarkan hal tersebut hanya berhenti di situ. Jangan malu untuk membangun hubungan baik dengan recruiter yang telah menawarkan sebuah posisi pekerjaan. Misalnya, kamu dapat menjalin hubungan tersebut via LinkedIn. Kita tidak tahu mungkin tawaran tersebut dapat datang lagi di masa depan. 

Baca juga: 8 Cara Membatalkan Interview Kerja Secara Profesional dan Contohnya

Contoh menolak tawaran kerja melalui email

1. Contoh email penolakan ketika kamu telah menerima pekerjaan di tempat lain

From: [Nama email kamu]

To: [email protected]

Subject: Tawaran sebagai Posisi [Nama Posisi] di [Nama perusahaan]

 

Yth, HRD [Nama Perusahaan] 

 

Sebelumnya saya ucapkan terima kasih banyak atas tawaran sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai waktu serta pertimbangan yang telah Anda lakukan. 

Namun, setelah melakukan beberapa pertimbangan, seperti peluang karir dan kesesuaian lokasi tempat tinggal, saya harus menyampaikan bahwa saya telah menerima tawaran sebagai [Nama Posisi] di perusahaan lain. Sehingga saya tidak bisa menerima tawaran ini. 

Sekali lagi terima kasih. Semoga Anda dapat menemukan kandidat yang sesuai dengan segera. 

 

Hormat saya,

[Nama Kamu]

 

2. Contoh email penolakan pada saat kamu sudah bekerja

To: [email protected]

Subject: Penolakan Tawaran Posisi Sales Manager di Perusahaan A

 

Yth. HRD [Nama Perusahaan] 

 

Terima kasih atas tawaran Anda untuk [Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai usaha dan pertimbangan Anda atas tawaran ini. 

Namun, saya tidak bisa menerima tawaran tersebut. Karena pada saat ini saya sudah bekerja di perusahaan lain dan bertanggung jawab atas posisi saya. Saya harap Anda dapat menemukan kandidat yang Anda cari sesegera mungkin.

 

Hormat saya,

[Nama Kamu]

 

3. Contoh email penolakan tawaran kerja dalam bahasa inggris

From: [Nama email kamu]

To: [email protected]

Subject: Job offer as [Nama posisi] at [Nama perusahaan]

 

Dear Mr. Susanto / HRD Perusahaan A

Thank you very much for offering me the opportunity to work as a [Posisi pekerjaan] at [Nama perusahaan].

However, after careful consideration, I will not accept the position. Because the position offered is not in accordance with my career goals.

Once again, I’d like to express my gratitude for the offer. I hope you can find a suitable candidate for this position.

 

Sincerely,

Budi Baik

 

[email protected]

080011224433

4. Contoh penolakan tawaran kerja non formal via pesan LinkedIn

Tak jarang, tawaran kerja justru datang dari pesan yang ada di platform pencari kerja. Biasanya para recruiter mengawali dengan mengirimkan pesan berupa tawaran posisi kepada dirimu secara langsung. Pada kasus ini, kamu mungkin akan berhubungan secara lebih personal dengan sang recruiter. Maka dari itu,  untuk menolak tawaran tersebut secara  profesional tetapi tetap santai, kamu dapat menggunakan contoh berikut.

 

Hai [Nama recruiter]

Terima kasih atas tawaran Anda untuk posisi Tim Sales Marketing. Tapi, sekarang saya sudah bekerja di perusahaan lain dan belum memiliki rencana untuk pindah. 

Saya sangat menghargai tawaran ini. Saya harap Anda dapat menemukan kandidat yang Anda cari sesegera mungkin.

Salam.

Gimana guys? Semoga nantinya kamu sudah tidak kebingungan lagi dalam menolak tawaran kerja. Jika kamu ingin mengetahui tips dan trik menghadapi proses perekrutan kerja, kamu bisa langsung klik banner di bawah ini atau menuju Skill Academy. Karena di Skill Academy tersedia berbagai kelas yang tentunya dapat bermanfaat bagi perkembangan kariermu.

Referensi

Doyle, Alison. (2022). How To Decline a Job Offer. https://www.thebalancecareers.com/how-to-decline-a-job-offer-2059772 [Daring] (Diakses 25 Agustus 2022)

Indeed. (2021) How to Decline a Job Offer (With Email Examples). https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/how-to-decline-a-job-offer-email-examples [Daring] (Diakses 19 April 2022)

Miles, Madeline. (2022). How to (politely) decline a job offer. https://www.betterup.com/blog/how-to-decline-a-job-offer [Daring] (Diakses 18 April 2022)