Cara Membuat dan Memasukkan Tanda Tangan di Word

Artikel ini membahas mengenai cara membuat dan memasukkan tanda tangan di Microsoft Word.

--

Majunya teknologi membuat hampir semua hal kini menjadi serba digital. Kamu mungkin bisa merasakannya juga mulai dari, dari CV, portofolio, hingga dengan berbagai macam dokumen. Sejalan dengan hal tersebut, kini urusan seperti tanda tangan pun dapat dilakukan secara digital. Salah satunya dengan menggunakan Microsoft Word. Bagi kamu yang ingin mengetahui cara membuat dan memasukkan tanda tangan di Word, berikut langkah-langkahnya. Cek it out.

Cara membuat dan memasukkan tanda tangan di Word

1. Siapkan file tanda tangan

Langkah awal yang harus kamu lakukan adalah menyiapkan file dari tanda tanganmu. Jika tidak memilikinya, kamu dapat menulisnya dulu pada selembar kertas dengan menggunakan pulpen hitam. Kemudian foto dengan Hp atau scan dengan mesin scan.

2. Pindahkan file foto tanda tangan kamu ke laptop

3. Buka dokumen yang ingin dimasukkan tanda tangan di Word

4. Pilih Insert dan Pictures

Agar nantinya kamu dapat mengatur tampilan tanda-tangan dengan mudah, masukkan lah gambar tanda tangan tersebut melalui insert picture yang ada pada menu bar.

5. Pilih file tanda tangan yang dimasukkan

6. Klik tanda tangan dan pilih Format

Setelah gambar tanda tangan masuk ke dokumen yang diinginkan, pilih Format yang ada di menu bar untuk mengatur tampilan dan posisi dari gambar tersebut. 

7. Kemudian pilih Color

Langkah selanjutnya, cari pilihan color pada bagian format

8. Atur tampilan tanda tangan dengan Set transparent color

Masalah yang paling umum dalam membuat atau memasukkan tanda tangan ke Word adalah, gambar dari tanda tangan tersebut memiliki background yang tidak cocok dengan warna lembar dokumen. Oleh karena itu, kamu perlu menghilangkan background tersebut. Adapun caranya dengan pilih set transparent color dan klik background dari gambar tanda tangan. 

Selain itu, jika hasil pengaturan gambar sebelumnya kurang cocok,  kamu dapat juga mengatur tampilannya dengan memilih pada bagian recolor dan klik pilihan black and white seperti gambar di bawah.

9. Atur tata letak dan posisi tanda tangan

Setelah background pada tanda tanganmu hilang, maka langkah selanjutnya yaitu mengatur tata letaknya. Klik lah gambar tanda tangan tersebut, nantinya di samping gambar akan muncul ikon seperti 'tapal kuda' yang bisa dipilih untuk mengatur posisi tanda tangan mu. Kamu bisa mengaturnya di antara teks, di belakang teks, atau di antara spasi. 

Baca juga: 13 Tips Microsoft Word yang Paling Banyak Dicari

Menyimpan gambar tanda tangan di Word

Selain memasukkannya, ternyata kamu juga bisa menyimpan tanda tangan di Word. Hal ini dapat mempermudah kamu, jika nantinya ada dokumen yang harus ditandatangani lagi secara digital. Berikut langkah-langkahnya,

1. Klik gambar tanda tangan yang telah dimasukkan sebelumnya

2. Pilih Insert dan Quick Parts

3. Lalu pilih Save Selection to Quick Part Gallery

4. Isi lah nama file pada kolom Create New Building Block

5. Pada bagian kolom Gallery ganti dengan pilihan AutoText

6. Klik OK dan tanda tangan mu berhasil tersimpan

Ikuti kelas: Microsoft Office untuk Pekerja (Microsoft Excel, Powerpoint, dan Word)

Cara memasukkan tanda tangan di Word dari Hp

Bagi kamu yang lebih suka menggunakan hp atau smartphone, jangan bimbang dulu. Ternyata kamu juga bisa lho memasukkan tanda tangan langsung dari Hp, berikut caranya,

1.Buka dokumen yang ingin ditandatangani dengan aplikasi Word di Hp

2. Klik ikon 'pensil' yang ada pada bagian atas

3. Pilih ikon tanda panah bawah yang ada di atas keypad

4. Kemudian ganti pilihan Home menjadi Insert

5. Pilih Pictures

6. Masukkan file gambar dari tanda tanganmu

7. Atur posisi tanda tangan

Membuat tanda garis tanda tangan digital

Terkadang di beberapa dokumen terdapat garis pemisah antara tanda tangan dengan nama. Ternyata kamu juga bisa membuatnya lho di Word. Berikut adalah cara membuat garis tanda tangan digital. 

1. Pilih Signature line pada menu Insert

2. Isi data nama, jabatan, dan email pada kolom Signature Setup

3. Klik OK Garis tanda tangan sudah jadi

Itulah cara membuat dan memasukkan tanda tangan di Word. Sekarang kamu tidak usah khawatir jika ada dokumen yang harus ditandatangani secara digital. Selain itu, bagi kamu yang ingin menambah skill, khususnya untuk kepentingan karir dimasa depan, langsung saja ke Skill Academy. Karena kini di Skill Academy tersedia kelas pelatihan dengan materi yang spesifik dan mendalam. Jadi tunggu apa lagi, yuk upgrade kemampuanmu.